1. Präambel des Code of Conduct/Verhaltenskodexes des LSFH e.V.

Der LSFH e.V. steht für die größte Basisorganisation des zivilgesellschaftlichen Engagements im Bildungsbereich an Schulen und Kindergärten. Die haupt- und ehrenamtlich Mitarbeiten-den handeln verantwortungsvoll für Kinder und Jugendliche. Wie sich daher Engagierte der LSFH e.V. in bestimmten Situationen verhalten, ist in diesem Kodex definiert.

Ziele des Verhaltenskodexes sind:

- Unabhängigkeit und Glaubwürdigkeit der LSFH e.V. zu leben und
- den angestrebten Handlungsrahmen für alle sichtbar zu machen.

2. Werte, Vision und Mission des LSFH e.V.
2.1 Werte

Der LSFH e.V. handelt nach den Werten Aufrichtigkeit, Transparenz, Respekt, Toleranz und Vielfalt.

2.2 Vision

Die Vision des LSFH e.V. ist es, beste Bildung für Kinder und Jugendliche zu ermöglichen, dafür steht das Engagement der LSFH e.V.. Sie handelt unabhängig und in eigener Verantwortung.

2.3 Mission

Der Verband wirkt über das bundesweite Netzwerk der Fördervereine an Schulen und Kindergärten direkt an der Basis, stärkt die Handelnden, fördert Vielfalt und lässt Ideen vor Ort Wirklichkeit werden.

3. Geltungsbereich des Code of Conduct/Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex gilt für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden des Verbandes. In ihm ist festgelegt, wie sich Personen der LSFH e.V. in bestimmten Situationen verhalten und wie sie handeln. Die LSFH e.V. kooperiert mit Partnern, die sich zum Code of Conduct/Verhaltenskodex des LSFH e.V. bekennen. Er ist im Internet einzusehen.
Ziel des Verhaltenskodexes ist es, allen Menschen, die für die und in gemeinsamen Projekten mit dem LSFH e.V. arbeiten, Regelungen für einheitliches Handeln an die Hand zu geben sowie Situationen vorzubeugen, welche die Unabhängigkeit oder die Glaubwürdigkeit des LSFH e.V. in Frage stellen. Sämtliches Handeln der LSFH e.V. bewegt sich auf den Grundla-gen des Grundgesetzes, der Kinderrechtskonvention und dieses Verhaltenskodexes. Folgende Fragen können als Grundlage für die Entscheidungsfindung dienen:

- Entspricht die Vorgehensweise allgemeinen Regeln des Rechts, insbesondere denen der
  Kinderrechte ?
- Entspricht die Vorgehensweise dem Grundgesetz und anderen gesetzlichen
  Verpflichtungen ?
- Entspricht die Vorgehensweise der satzungsgemäßen Verwendung von Spendengeldern ?
- Entspricht die Vorgehensweise dem Verhaltenskodex des LSFH e.V. ?
- Erzielt die Vorgehensweise die im Leitbild erwünschte Wirkung ?

4. Organisation und Struktur des LSFH e.V.
4.1 Struktur des LSFH e.V.

Die LSFH e.V. besteht aus den satzungsgemäßen Organen Mitgliederversammlung und Vorstand. Hinzu kommt ein Beirat, dieses Gremium und deren Personen können vom Vorstand berufen werden. Alle Gremien, deren Personen und die aktuelle Satzung des LSFH e.V. sind online veröffentlicht.

4.2 Zusammenarbeit mit der Struktur der Fördervereinsverbände

Der LSFH e.V. arbeitet eng mit Fördervereinen an Schulen und Kindergärten und deren Ver-bandsstruktur zusammen.

5. Transparenz, Wahrhaftigkeit und Wirkung
5.1 Controlling

Der LSFH e.V. verfügt über ein internes Controlling, um die Verwendung der Gelder im Rahmen der genehmigten und beabsichtigten Aktivitäten sicherzustellen. Der LSFH e.V. verpflichtet sich, gezahlte Spendengelder so effektiv wie möglich einzusetzen. Das bedeutet unter anderem, dass die Effektivität der Ausgaben evaluiert wird, dass die operativen Verwaltungskosten so gering wie möglich gehalten werden, aber auch so hoch wie nötig, um eine effektive und transparente Verwaltung zu gewährleisten.

5.2 Transparenz und Sorgfalt

Der LSFH e.V. arbeitet mit Spendengeldern und ist den Unterstützenden gegenüber zu größt-möglicher Sorgfalt und Transparenz verpflichtet. Jährlich werden ein Jahresabschluss samt Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie ein Bericht über die Verbandsarbeit veröffentlicht. Dies dient dem Nachweis, dass die zur Verfügung stehenden Gelder ausschließlich für den in der Satzung festgelegten Zweck eingesetzt werden.

5.3 Initiative Transparente Zivilgesellschaft (ITZ)

Der LSFH e.V. beteiligt sich an der Initiative Transparente Zivilgesellschaft (ITZ) und ver-pflichtet sich, alle festgelegten Informationen auf der Internetseite bereit zu stellen.

5.4 Wahrhaftigkeit

Die Mitarbeitenden des LSFH e.V. arbeiten gegenüber Unterstützerinnen und Unterstützern, politischen und wirtschaftlichen Institutionen, den Medien und der Öffentlichkeit ausschließ-lich mit Informationen, die nach bestem Wissen und Gewissen der Wahrheit entsprechen. Sie achten auf eine transparente Arbeitsweise.

5.5 Wirkung und Social Reporting Standard

Der LSFH e.V. veröffentlich jährlich einen wirkungsorientierten Bericht über die Verbandsar-beit. Der LSFH e.V. fördert damit die Transparenz gegenüber Spenderinnen und Spendern. Die Berichtserstattung orientiert sich am Social Reporting Standard.

6. Datenschutz und Datenmanagement

Mit allen datenschutzrelevanten Informationen gehen die Mitarbeitenden im Sinne des Daten-schutzgesetzes verantwortungsvoll um. Alle haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden verpflichten sich auf Vertraulichkeit.

7. Zusammenarbeit innerhalb der LSFH e.V.
7.1 Grundlagen

Grundlegende Arbeitsweisen des LSFH e.V. sind Kooperation und Partizipation, die situativ durch direktives Handeln ergänzt werden: Der kooperative Arbeits- und Kommunikationsstil ist für Teamarbeit in einer bundesweit agierenden Organisation Voraussetzung, um gemeinsam die Ziele zu erreichen. Die Mitarbeitenden werden in das Organisationsgeschehen einbezogen, indem Diskussionen und Reflexion, politische und strategische Vorschläge sowie fachliche Unterstützung gefordert und gefördert werden. Ehrlichkeit und Integrität sind Basis des Handelns.

7.2 Gleichbehandlung und Achtung

Der LSFH e.V. lebt Toleranz, Gleichbehandlung und Vielfältigkeit. Dies gilt für alle Berei-che, sei es Alter, Behinderung, Herkunft, Geschlecht, politische Haltung, Religion oder sexuelle Orientierung, vgl. Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Jede einzelne Person kann dazu beitragen und ist aufgefordert, eine Atmosphäre respektvollen und wertschätzenden Miteinanders zu leben.

7.3 Kinder- und Jugendschutz

Der LSFH e.V. verpflichtet sich, Gesetze und Regelungen zum Kinder- und Jugendschutz einzuhalten.

Der LSFH e.V. verpflichtet sich, keine entwürdigende, diskriminierende Bildsprache zu benutzen und den Regeln der Vielfältigkeit, Toleranz und Wertschätzung zu entsprechen.

7.4 Ehrenamtliches Engagement

Das Ehrenamt ist ein wesentlicher Teil der Arbeit von Fördervereinen, deren Verbänden und des LSFH e.V.. Die Arbeit der Ehrenamtlichen unterstützt die Arbeit der Hauptamtlichen, ist aber kein Ersatz für diese. Ehrenamtliche und Hauptamtliche begegnen sich mit wechselseitiger Wertschätzung und Respekt. Mit den Ressourcen der ehrenamtlich Engagierten wird achtsam umgegangen.

7.5 Kommunikation

Die Mitarbeitenden verwenden intern und extern eine wertschätzende und vielfältigkeitsbewusste Sprache. Die Beteiligung an Diskussionen ist sach- und zielorientiert. Reaktionszeiten sind so schnell wie möglich. Auf Mails sollte spätestens innerhalb von acht Tagen eine Reaktion erfolgen, um den Arbeitsprozess für alle am Laufen zu halten.

7.6 Reisen

Mitarbeitende reisen auf innerdeutschen Strecken soweit möglich mit der Bahn. Telefon oder-Videokonferenzen werden, soweit möglich und sinnvoll, als umweltschonende Alternativen zu Dienstreisen genutzt.

7.7 Umgang mit Eigentum des LSFH e.V.

Haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende des LSFH e.V. gehen verantwortlich mit dem Verbandseigentum um. Bei allen Anschaffungen wird ein nachhaltiges und umweltbewusstes Optimum angestrebt.

7.8 Honorare für Dienstleistungen

Vortragshonorare und Beratungsbezahlungen als funktionstragende Person des Verbandes fließen dem LSFH e.V. zu. Der Vorstand des LSFH e.V. entscheidet über eventuelle Bezahlung der eingesetzten Person(en).

8. Fundraising-Richtlinien/-Ethik

Der LSFH e.V. ist eine unabhängige Organisation, die das zivilgesellschaftliche und ehren-amtliche Engagement im Bildungsbereich fördert. Er finanziert sein Arbeit durch Mitgliedsbeiträge, Spenden, durch Zuwendungen von Stiftungen und durch Projektfinanzierungen. Der LSFH e.V. bemüht sich weder selbst noch akzeptiert er Spenden von der Waffenprodu-zierenden Industrie, der Alkohol- und Tabakindustrie, von Unternehmen, die Kinderarbeit tolerieren, der Pornografie-Branche, von Unternehmen mit Verbindungen zu politisch extremen oder fremdenfeindlichen Gruppen. Der LSFH e.V. nimmt weder Spenden an, die die Ziele, die eigene Unabhängigkeit, die Werte oder Integrität der Organisation beeinträchtigen könnten, noch bemüht sich der LSFH e.V. selbst um solche Gelder.

Der LSFH e.V. verpflichtet sich folgenden ethischen Fundraising-Regeln:

- Akzeptanz allgemeingültiger Prinzipien
- Unabhängigkeit
- Verantwortungsvolles Handeln
- Effektive Programme
- Keine Diskriminierung
- Transparenz
- Qualitativ hochwertige Organisationsleitung
- Professionelles Management

8.1 Spenden

Der LSFH e.V. wirbt Spenden ein. Durch eine Spendenannahme werden keine Gegenleistungen eingeräumt. Über die Annahme von Spenden entscheidet der Verbandsvorstand im Einzelfall. Der LSFH e.V. behält sich vor, auch Spenden abzulehnen. Der LSFH e.V. entspricht den Wünschen von Spendenden und Fördernden, wenn diese keine weitere Post der Organisation mehr erhalten wollen. Es wird ein entsprechender Vermerk in der Datenbank vorgenommen. Die Namen von Spenderinnen, Spendern und Fördernden werden nicht an Dritte verkauft, getauscht oder vermietet.

Die nachfolgend beschriebenen Formen der Unterstützung sind möglich:

8.1.1 Anträge

Der LSFH e.V. kann Anträge stellen, z.B. bei Stiftungen, gemeinnützigen Organisationen und politischen Institutionen, wenn dies keine unverhältnismäßigen Einschränkungen oder Bedingungen für die Verwendung der Gelder und Aktivitäten des LSFH e.V. bedeutet.

8.1.2 Sach-, Honorar- und Dienstleistungsspenden

Die Annahme von Sachspenden (Waren, Honorare oder Dienstleistungen) von Unternehmen ist erlaubt unter der Bedingung, dass die Unabhängigkeit und Glaubwürdigkeit des Verbandes in allen Aktivitäten, Kampagnen und Projekten hiervon unberührt bleibt. Die Sachspenden müssen uneigennützig sein, das heißt, sie dürfen nicht für Werbezwecke eingesetzt werden oder dazu dienen, dass der LSFH e.V. hierdurch den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens erhöht. Die Überlassung einer Sachspende kann entweder vom LSFH e.V. oder dem Spenden-den formlos bestätigt werden. Eine Quittung über den Zeit- oder tatsächlichen Wert solcher Spenden kann durch den LSFH e.V. ausgestellt werden. Jede Sachspende bedarf der Zustimmung des Vorstandes des LSFH e.V.. Übersteigt der Wert der Spende 10.000 Euro, soll sie im Sinne der Transparenz im Jahresbericht veröffentlicht werden. Die Nutzung kostenloser Anzeigenwerbung (Freianzeigen) ist zulässig. Spenden aus sogenannten »Workplace Giving«-Programmen, bei denen Arbeitnehmende di-rekt von ihrer Gehalts-/Lohnabrechnung einen Teil spenden, dürfen angenommen werden.

8.1.3 Spenden aus dem Verkauf von Produkten/Dienstleistungen

Spenden in Form von Teilerträgen aus dem Verkauf von Produkten und Dienstleistungen kön-nen angenommen werden, wenn sie die Glaubwürdigkeit des LSFH e.V. nicht gefährden und wenn sie von den Kunden/Spendenden direkt ausgehen. Das heißt, die Kunden/Spendenden entscheiden selbst und sind sich bewusst darüber, dass ein Teil des Kaufpreises an den LSFH e.V. geht. Die betreffenden Geschäftsbedingungen müssen in einem (Lizenz)-Vertrag geregelt werden. Lotterien sind eine mögliche Einnahmequelle für den LSFH e.V.. Es darf sich hierbei um Lotterien im Namen des LSFH e.V. oder Dritter handeln, bei denen ein substanzieller Teil des Erlöses dem guten Zweck zufließt. Um den ethischen Standard solcher Lotterien zu gewährleisten, sollen sie von unabhängiger Stelle kontrolliert werden.

8.1.4 Spendenaufstockung durch Unternehmen

Sogenannte "Gift Matching"-Programme, bei denen ein Unternehmen die Spende eines Ar-beitsnehmenden um einen Betrag aufstockt, nimmt der LSFH e.V. an, sofern das Unterneh-men den Richtlinien der LSFH e.V. entspricht.

8.1.5 Veranstaltungen

Die Annahme von Einnahmen aus Veranstaltungen ist möglich, wenn es sich um eine Benefizveranstaltung handelt, die der LSFH e.V. fördert. Die Veranstaltung darf nicht so ausgelegt sein, dass sie in erster Linie einem Unternehmen nützt und dieses begünstigt.

8.1.6 Bußgelder

Dem LSFH e.V. ist es möglich sich um Bußgeldzuweisungen zu bemühen.

8.2 Finanzielle Transparenz

Der LSFH e.V. legt gegenüber Unterstützerinnen und Unterstützern, der Öffentlichkeit, den Medien und gesetzlichen Institutionen offen, woher die Organisation ihr Einkommen bezieht und in welchen Proportionen die jeweiligen Gelder für die verschiedenen Aktivitäten einschließlich Fundraising verwendet werden. Spontane Spenden ohne Zweckbindung an denn LSFH e.V., die von einer spendenden Person kommen, die ihren Wohnsitz in einem anderen Land hat, werden als direktes Einkommen im Empfängerland verbucht, ohne Vorteil für das Geberland.

8.3 Zweckgebundene und nicht-zweckgebundene Spenden

Es werden Ressourcen für den LSFH e.V. generiert. Menschen unterstützen diese und kooperieren mit dem LSFH e.V., um beste Bildung für Kinder und Jugendliche zu ermöglichen und Ideen vor Ort Wirklichkeit werden zu lassen. Der LSFH e.V. wirbt um Spenden anhand von Projekten und Kampagnen und anhand aller Herausforderungen, an deren Lösung der LSFH e.V. arbeitet.

8.4 Honorare für Fundraising

Der LSFH e.V. strebt ein hauptamtliches Fundraising-Management an. Zu diesem können auch externe Dienstleistungen in Anspruch genommen werden.

8.5 Erbschaften/Vermächtnisse

Erbschaften können zur Verwirklichung der Ziele des LSFH e.V. eine wesentliche Rolle spie-len. Der LSFH e.V. eröffnet die Möglichkeit, ihn im Nachlass zu bedenken. Der LSFH e.V. folgt den ethischen Grundsätzen und Richtlinien des Fundraising Verbandes, um sicherzustellen, dass Informationen über das Thema Erbschaften und Vermächtnisse in angemessener Art und Weise verbreitet werden. Das Spenden eines Nachlasses ist eine persönliche Angelegenheit, und der LSFH e.V. schützt die Privatsphäre der Erblassenden. Es besteht keine Notwendigkeit, die genauen Absichten eines möglichen Erblassenden zu kennen. Jegliche Angaben sind freiwillig. Über Erlassende und ihre Hintergründe wird nur berichtet, wenn sie selbst vorab oder ihre Familien die Erlaubnis dazu gegeben haben. Namen von Menschen, die dem LSFH e.V. in ihrem letzten Willen bedenken, werden nur bekannt gegeben, wenn dazu die ausdrückliche Erlaubnis vorliegt. Wenn eine erblassende Person einen speziellen Wunsch zur Verwendung ihres Erbes geäußert hat, unternimmt der LSFH e.V. im Rahmen der obigen Richtlinien jede Anstrengung, diesen Wunsch zu erfüllen.

9. Sponsoring – Zusammenarbeit mit der Wirtschaft

Ob und wie der LSFH e.V. eine Sponsoring-Partnerschaft mit einem Unternehmen eingeht, ist eine Einzelfallentscheidung. Die Prüfung obliegt dem Vorstand.

10. Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen Organisationen

Der LSFH e.V. geht Allianzen mit anderen zivilgesellschaftlichen Organisationen ein, wenn diese maßgeblich dazu beitragen, wichtige Ziele zu erreichen, das Ansehen in der Zivilgesellschaft zu stärken oder einen Beitrag für die Ziele zu leisten. Bei Zustandekommen einer solchen Allianz wird eine vertragliche Vereinbarung oder eine gemeinsame Absichtserklärung verabschiedet, in der Zeitrahmen, Pflichten und Verantwortlichkeiten geregelt sind.

Das Verbandslogo kann für gemeinsame Initiativen mit anderen Nichtregierungsorganisa-tionen (NGOs) verwendet werden, solange es den Werten und der Zielsetzung der Arbeit des Landesverbandes dient.

11. Der LSFH e.V. und die Medien

Der LSFH e.V. richtet sich nach dem deutschen Pressekodex. Die obersten Gebote sind die Achtung der Wahrheit und die Wahrung der Menschenwürde, eine gründliche und faire Recherche sowie die klare Trennung von redaktionellem Text und Anzeigen.