Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social Media Profile.. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich:
Landesverband der Kita-, Schul- und Fördervereine Hamburg (LSFH) e.V.

vertreten durch:
LSFH e.V.
c./o. RA Kai Böttger, 1. Vorsitzender
Seestücken 25c
D-21077 Hamburg

Tel.-Nr.: +49 176 34 777 689
info[at]lsfh.de

Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ werden die natürlichen oder juristischen Personen, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzinformation zu informieren. Wir passen die Datenschutzinformationen an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E- Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

TLS-Verschlüsselung mit „https“

Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen (Datenschutz durch Technikgestaltung Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schloss Symbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil unserer Internetadresse.

Cloud-Dienste

Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter ausgeführte Softwaredienste (sogenannte „Cloud-Dienste“, auch bezeichnet als „Software as a Service“) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit dieser Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und Metadaten, die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet werden.

Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche Webseiten Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir um eine Einwilligung in den Einsatz der Cloud-Dienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h., Interesse an effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) verarbeitet.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP- Adressen). Betroffene Personen: Kunden, Beschäftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter), Interessenten, Kommunikationspartner. Zwecke der Verarbeitung: Büro- und Organisationsverfahren.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies

Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern. Ein Cookie ist ein kurzes Datenpaket, welches zwischen Webbrowser und Webserver ausgetauscht wird, für diese aber völlig bedeutungslos ist und erst für die Webanwendung, z. B. einer Funktionsapplikation, eine Bedeutung erhält, etwa den Inhalt eines virtuellen Warenkorbes.

Es gibt zwei Arten von Cookies: Erstanbieter-Cookies werden von unserer Website erstellt, Drittanbieter-Cookies werden von anderen Websites (z. B. Google Analytics) erstellt. Man unterscheidet drei Kategorien von Cookies: unbedingt notwendige Cookies um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen, funktionelle Cookies um die Leistung der Webseite sicherzustellen und zielorientierte Cookies um das Benutzererlebnis zu verbessern.

Wir nutzen Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookie Einstellungen sehen und Cookies löschen

Wenn Sie feststellen möchten, welche Cookies in Ihrem Browser gespeichert wurden, Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies löschen möchten, können Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen finden:

Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari
Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben
Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten
Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

Wenn Sie die Speicherung von Daten in Cookies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Sie können jederzeit Cookies, die sich bereits auf Ihrem Computer befinden, löschen oder Cookies deaktivieren. Die Vorgangsweise dazu ist nach Browser unterschiedlich, am besten Sie suchen die Anleitung in Google mit dem Suchbegriff “Cookies löschen Chrome” oder „Cookies deaktivieren Chrome“ im Falle eines Chrome Browsers oder tauschen das Wort „Chrome“ gegen den Namen Ihres Browsers, z. B. Edge, Firefox, Safari aus. Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, d.h. diese per Browsereinstellung deaktivieren, können manche Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren.

Cloudflare Datenschutzerklärung

Wir verwenden auf dieser Website Cloudflare der Firma Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) um die Website schneller und sicherer zu machen. Dabei verwendet Cloudflare Cookies und verarbeitet Besucherdaten über die wir Sie im Folgenden informieren

Cookies von Cloudflare (__cfduid) wird verwendet, um einzelne Besucher hinter einer gemeinsam genutzten IP-Adresse zu identifizieren und Sicherheitseinstellungen für jeden einzelnen Besucher anzuwenden. Wenn sich ein Besucher dieser Website zum Beispiel in einem Lokal befindet, in dem sich eine Reihe infizierter Computer befinden, aber der Computer des bestimmten Besuchers vertrauenswürdig ist, können wir dies anhand des Cookies erkennen. Das Cookie entspricht keiner Benutzer-ID und speichert keine personenbezogenen Daten. Dieses Cookie ist für die Cloudflare-Sicherheitsfunktionen unbedingt erforderlich und kann nicht deaktiviert werden.

Cookies von Cloudflare

__cfduid Ablaufzeit: 1 Jahr

Verwendung: Sicherheitseinstellungen für jeden einzelnen Besucher Beispielhafter Wert: d798bf7df9c1ad5b7583eda5cc5e78211071587

Cloudflare bietet Web-Optimierung und Sicherheitsdienste, um Websites zu verbessern und zu schützen. Dazu gehören ein Reverse-Proxy, ein Passthrough- Sicherheitsdienst und ein Content-Verteilungsnetzwerk. Cloudflare erfasst Informationen der Website Besucher. Diese Information kann IP-Adressen, Systemkonfigurationsinformationen und andere Informationen über den Verkehr von und zur Website umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt. Cloudflare erfasst und verwendet Log Daten, um ihre Dienstleistungen gemäß der Kundenvereinbarungen zu betreiben, zu warten und zu verbessern. Zum Beispiel können Log Daten Cloudflare dabei helfen, neue Bedrohungen zu erkennen, böswillige Dritte zu identifizieren und dieser Website einen stabileren Sicherheitsschutz zu bieten.

Cloudflare ist aktiver Teilnehmer beim EU-U.S. Privacy Shield Framework wodurch der korrekte und sichere Datentransfer persönlicher Daten geregelt wird. Mehr Informationen dazu finden Sie auf https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0.

Mehr Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie auf  https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Session Cookies ( Sitzungs-Cookies ) 

werden temporär angelegt, wenn die Website „https://lsfh.de“ aufgerufen wird.  Beispielhafter Wert: ca8e51e39940de57b03468822213a0f3  Wenn die Seite verlassen wird, wird auch das Sitzungs-Cookie wieder gelöscht.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung 

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer  gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben  gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer  (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach  seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre  Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies  bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt  und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines  Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem  Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status  gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen.  Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert  werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden.  Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern  als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden  (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party  Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im  Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass  Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die  entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.  Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht  werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses  Onlineangebotes führen. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu  Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der  Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite  http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite  http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den  Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann  gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden  können.

Löschung von Daten 

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO  gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser  Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten  Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind  und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.  Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich  zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h.  die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B.  für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden  müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung  insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare,  Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie  für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte,  Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante  Unterlagen, etc.).

IPAPI.co 

Zur automatischen Lokalisierung des Standortes, des Landes, der Zeitzone und  des Zugriffs auf die Website per Computer oder mobilem Endgerät sowie des  Internetanbieters und der Routinginformationen (IP-Adresse) kann in bestimmten  Funktionsapplikationen das Tool IPAPI (www.ipapi.co) der Kloudend, Inc. zum  Einsatz kommen. Das Tool dient dazu, den Inhalt unserer Website anhand der  Erkenntnisse der Lokalisierung anzupassen und entsprechend besser auf den  jeweiligen Besucher zuzuschneiden. Des Weiteren dient das Tool dem Schutz vor  Angreifern und Bots. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ergibt sich an  unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO, die  Website optimal darzustellen. Die Datenschutzbestimmungen von Kloudend, Inc.  finden Sie unter: https://ipapi.co/privacy/

Hosting und E-Mail Versand 

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der  Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und  Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,  Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke  des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hosting Anbieter Bestandsdaten,  Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und  Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses  Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer  effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6  Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss  Auftragsverarbeitungsvertrag). Wir verschlüsseln die Daten durch eine  entsprechendes SSL Scripting (https) insbesondere Kontaktanfragen,

Onlineformulare und/oder sonstigen Datenaustausch. An den entsprechenden  Angeboten finden sich entsprechende zusätzliche Hinweise.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles 

Wir, bzw. unser Hosting Anbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf  den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu  den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf,  Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die  zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von  Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen  gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu  Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen  Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Registrierungsfunktion 

Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung  werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die im Rahmen  der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des  Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder  registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs  oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr  Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das  Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder  steuerrechtlichen Gründen entspr. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO notwendig. Es obliegt  den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern.  Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten  des Nutzers unwiederbringlich zu löschen. Im Rahmen der Inanspruchnahme  unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung der  Nutzerkontos, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen  Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter  Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer  sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu  besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die IP-  Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

Kontaktaufnahme 

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder  über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der  Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.  Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management  System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert  werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen  Archivierungspflichten.

Kommentare und Beiträge 

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-  Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs.  1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit,  falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt  (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir  selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der  Identität des Verfassers interessiert. Des Weiteren behalten wir uns vor, auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die  Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten.

Kommentarabonnements 

Die Nachfolgekommentare können durch Nutzer mit deren Einwilligung gem. Art.  6 Abs. 1 lit. a DSGVO abonniert werden. Die Nutzer erhalten eine  Bestätigungsemail, um zu überprüfen, ob sie der Inhaber der eingegebenen  Emailadresse sind. Nutzer können laufende Kommentarabonnements jederzeit  abbestellen. Die Bestätigungsemail wird Hinweise zu den Widerrufsmöglichkeiten  enthalten. Für die Zwecke des Nachweises der Einwilligung der Nutzer, speichern  wir den Anmeldezeitpunkt nebst der IP-Adresse der Nutzer und löschen diese  Informationen, wenn Nutzer sich von dem Abonnement abmelden.

Sie können den Empfang unseres Abonnements jederzeit kündigen, d.h. Ihre  Einwilligungen widerrufen. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu  drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie  löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die  Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von  Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich,  sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

Newsletter 

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres  Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische  Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren  Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen  Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere  elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend  „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen  Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte  konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich.  Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und  uns.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt  in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung  eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese  Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen  anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den  Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu  können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des  Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie  Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, Vornamen,  Namen der Schule und/oder den Namen Ihres Schulvereins zwecks persönlicher  Ansprache im Newsletter anzugeben.

Deutschland: Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene  Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art.  6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der  gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet  sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter Systems,  das sowohl unseren Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer  entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit  kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des  Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die  ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals  gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird  auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein  individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige  Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

Newsletter – Erfolgsmessung 

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die  beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen  Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen  dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum  Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs  erhoben.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand  der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand  derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der  Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die  Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und  welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter Empfängern zugeordnet werden. Es ist  jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, dass des  Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen  uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere  Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den  Interessen unserer Nutzer zu versenden.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen  Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der  Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern;  die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten  und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die  Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter  folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und  Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google  (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die  Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google  (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder  anonymisiert.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter 

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem  Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts-  oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie  z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als  “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der  Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser  senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte  erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige  Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.  Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch  als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden.  Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den  Seiten dieser Website ausgewertet werden.

Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der  Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum  Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere  Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen  Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Google Fonts 

Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google LLC, 1600  Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein.  Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated.

Google ReCaptcha 

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in  Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre  Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:  https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out:  https://adssettings.google.com/authenticated.

GOOGLE MAPS 

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Verwendung von Facebook Social Plugins 

Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der  Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im  Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins („Plugins“) des sozialen  Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Irland Ltd., 4 Grand Canal  Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“). Die  Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder  Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes  „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“ oder einem „Daumen  hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz „Facebook Social Plugin“  gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier  eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch  eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten  (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches  Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von  Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des  Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei  können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe  dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem  Kenntnisstand.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer  die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei  Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto  zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button  betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information  von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein  Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass  Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird  in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung  der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und  Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese  den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen:  https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn ein Nutzer Facebook Mitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über  dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook  gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres  Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere  Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind  innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich:  https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische  Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite  http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen  plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder  mobile Geräte übernommen.

Twitter 

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes  Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San  Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie  Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen  betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge  abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann  Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer  zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet  hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten  (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out:  https://twitter.com/personalization.

Hamburg, den 30.05.2018

Unter Verwendung nachfolgender Quelle:
RA Dr. Thomas Schwenke
Datenschutz-Generator.de

Letztes Update
22.01.2020