Wo steht mein Verein 01

Willkommen bei dem LSFH Vereinstest Wo steht mein Förderverein 01

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Verein

Verwaltung. Gibt es regelmäßige Vorstandssitzungen?

Ja, mehrmals im Jahr

Ja, jeden Monat

Nein, wir regeln alles telefonisch

Verwaltung. Wird zu den Vorstandssitzungen eine Einladung mit Tagesordnung verschickt?

Nein, es wissen ja alle was kommt

Also es gibt eine Mail, da steht drin was wir machen

Klar, die Einladung mit der Tagesordnung wird hinterher archiviert

Verwaltung. Werden Protokolle ordnungsgemäß erstellt und archiviert

Ja

Teilweise

Nein

Verwaltung. Findet die Mitgliederversammlung gemäß Satzung statt?

Ja

Meistens, fiel aber schon mal aus

Nein

Verwaltung. Wird jährlich ein Kassenbericht erstellt und geprüft?

Ja, der Kassenbericht wird durch Kassenprüfer überprüft

Der Kassenbericht wird erstellt, aber nciht überprüft

Nein, wir haben kaum etwas was abgerechnet werden müsste

Verwaltung. Wird eine Steuererklärung (KSt-Erklärung) regelmäßig abgegeben?

Ja

Teilweise

Nein, haben wir noch nie gemacht

Finanzierung. Haben Sie eine stabile finanzielle Grundversorgung (z. B. Mitgliedsbeiträge, Spenden)?

Ja, aber nur Mitgliedsbeiträge

Ja, Spenden und Mitgliedsbeiträge

Nein, wir ziehen keine Mitgliedsbeiträge ein und haben keine Spenden

Finanzierung. Werden Fördermöglichkeiten (Stiftungen, Programme) aktiv genutzt?

Ja

Teilweise

Nein

Finanzierung. Gibt es regelmäßige Projektförderungen?

Ja,der Verein unterstützt Standortprojekte und Bedarfe

Nein, wir unterstützen nur finanzschwache Kinder, aber auch bei Projekten

Nein, wir unterstützen überhaupt keine Projekte

Finanzierung. Gibt es eine Übersicht über Einnahmen und Ausgaben je Projekt?

Ja, wir haben eine Dokumentation und den Jahresbericht

Ja, wir haben den Bericht einmal im Jahr

Nein, bei uns ist das nicht nötig

Finanzierung. Gibt es eine Rücklagenstrategie?

Ja, wir nutzen es zur finanziellen Absicherung des Vereins

Hatten wir, aber wir haben das nie wieder überprüft

Nein, ist bei uns nicht nötig

Konzeption & Planung. Gibt es eine Jahresplanung?

Ja, gibt es. Wird jedes Jahr neu erstellt und die alten Ziele nochmal überprüft

Nein, brauchen wir nicht

Wir besprechen das nach Bedarf und schreiben es ins Protokoll

Konzeption & Planung. Gibt es konkrete Ziele für den Verein?

Ja, wir setzen un jedes Jahr erneute Ziele

Nein, wir sind dazu da auf Forderungen zu reagieren und machen das dann

Nein, der Förderverein braucht sowas nicht

Konzeption & Planung. Werden Projekte strukturiert geplant?

Ja, wir haben eine Projektskizze, eine Dokumentation und ein Antragssystem

Nein, müssen wir nicht, weil die Projektleiter ihr Projekt selbst gut kennen

Nein, wir kümmern uns nur um die Finanzierung

Konzeption & Planung. Gibt es Evaluationsprozesse?

Ja, wir überprüfen unsere Arbeit, aber auch das Projekt und legen es in der Dokumentation ab

Nur teilweise. Da kümmert sich immer der Gleiche von uns darum

Nein, wir sind doch ehrenamtlich und brauchen sowas nicht

Konzeption & Planung. Gibt es Kooperationspartner?

Ja, einige Projekte sind mit Projektpartnern verbunden

Nein, unsere Projekte waren bisher zu klein für Kooperationen

Nein, wir arbeiten nicht mit Kooperationspartnern

Mitgliedergewinnung. Gibt es Maßnahmen zur aktiven Mitgliedergewinnung?

Ja, wir haben feste Termine um die Elternschaft für uns zu gewinnen

Ja, wir haben Elternschaft, aber auch Fördermitglieder aus der Wirtschaft

Nein, die kommen so auf uns zu

Mitgliedergewinnung. Gibt es einen Plan zur Mitgliederbetreuung?

Ja, wir informieren regelmässig unsere Mitglieder über die Arbeit des Vorstandes

Ja, wir laden einmal im Jahr zur Jahreshauptversammlung ein

Nein, warum? Der Mitgliedsbeitrag wird doch für Projekte eingesetzt

Mitgliedergewinnung. Welche Wege nutzen Sie für die Ansprache?

Wir informieren digital. Über Mail, Chatgruppen oder Internet

Wir verschicken über die Post an unsere Mitglieder

Der Verein nutzt die Ranzenpost oder den Standortaushang

Mitgliedergewinnung. Gibt es Begrüßungs- oder Willkommensmaterial?

Ja, wir senden unsere Infosammlung an Informationen über den Verein und die Projekte

Wir bestätigen die Mitgliedschaft

Nein, dafür haben wir keine Zeit. Der Antrag ist gestellt - oder?

Mitgliedergewinnung. Haben Sie eine Mitgliederstatistik oder -analyse?

Ja, wir haben eine digitale Mitgliederverwaltung, die diese Auswertungen macht

Wir besprechen unsere Mitgliederliste und die Kontakte im jeweiligen Jahr

Nein, brauchen wir nicht

Formale Basis. Existiert eine aktuelle Satzung?

Ja, wir sind auch beim Datenschutz und digitaler Nutzung in der Satzung auf dem neuesten Stand

Nein, aber wir arbeiten gerade daran

Nein, aber unsere Satzung arbeitet schon seit 20 Jahren korrekt

Formale Basis. Existiert eine Beitragsordnung?

Ja, damit wir flexibel als Vorstand agieren können

Nein, steht im Antrag und der Satzung

Nein, das entscheiden wir danach was wir für das Jahr brauchen

Formale Basis. Gibt es eine Geschäftsordnung / Prozessübersicht?

Ja wir nutzen die Geschäftsordnung um allen neuen Mitstreitern die gleichen Prozesse nahe zubringen

Nein, wir entscheiden in der Vorstandssitzung individuell

Nein, damit würde man dem Vorstand in die Karten schauen können

Formale Basis. Existiert ein DSGVO-Handbuch/Ordner?

Ja, wir haben einen Ordner zum Thema Datenschutz angelegt

Nein, es gibt einzelne Dokumente, aber niemand ist da verantwortlich um es zusammen zu führen

Nein, das betrifft unseren Verein nicht

Formale Basis. Gibt es Richtlinien für Kommunikation und Beschlussfassungen?

Ja, es ist geklärt wer nach außen kommuniziert und wer Beschlüsse fasst

Ja der Vorstand entscheidet, steht dann alles in den Protokollen

Nein, wir machen das so

Budgetplanung. Gibt es einen Jahreshaushaltsplan?

Ja, wir wissen um die Kosten die auf den Verein zu kommen und arbeiten dann immer den gleichen Plan ab

Ja, es gibt ein klaren Plan für alle Kostenbereiche

Nein, wir schätzen die Bedarfe am Anfang des Jahres und das kam immer hin.

Budgetplanung. Gibt es definierte Budgets für Projekte?

Ja, die Projektleiter beantragen am Anfang ein festes Budget

Nein, wir bewilligen nur die beantragte Projekt-Summe und überweisen

Nein, so viel Aufwand müssen wir nicht betreiben

Budgetplanung. Gibt es einen Budgettopf für den Schülerrat?

Ja, wir unterstützen den Schülerrat mit Budget zur eigenen Verfügung

Nein, das Gremium solte von dem Standort Gelder erhalten

Nein, der Schülerrat hat nichts mit dem Verein zu tun

Budgetplanung. Werden Großprojekte frühzeitig finanziell eingeplant?

Ja. Wir planen umfangreiche Projekte auf Jahre

Nein, solche Projekte werden abgelehnt

Teilweise, meist unsterstützen wir hier den Standort, wenn die Satzung es zulässt

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